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Le basi possono includere esecuzione contrattuale o precontrattuale, obblighi di legge, legittimo interesse alla sicurezza e consenso quando richiesto per attività non necessarie.
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità operative, amministrative e di sicurezza. Log, audit, backup e dati contrattuali possono avere tempi differenti.
I dati possono essere accessibili al gestore, a fornitori tecnici autorizzati e agli utenti coinvolti nei progetti secondo i rispettivi ruoli.
Gli utenti possono richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità nei limiti previsti dal GDPR, oltre a proporre reclamo all’autorità competente.
Prima dell’uso reale occorre inserire dati completi del Titolare, verificare hosting, fornitori esterni, backup, conservazione, eventuale DPO e registro trattamenti.